05/08/2009

Administre bem o seu tempo

Quais são suas atividades durante o dia?
A primeira atitude que você tem que tomar é fazer uma análise de como está distribuindo suas atividades.
O DRAS, consultoria em Recursos Humanos, nos dá dicas para que saibamos se somos ou não desperdiçadores de tempo.


Deseperdiçadores de Tempo

> Visitantes inesperados;
> Interrupções telefônicas;
> Delegação deficiente;
> Reuniões mal planejadas;
> Falta de planejamento das atividades;
> Fazer muitas coisas ao mesmo tempo;
> Mesa cheia de papéis, desorganização pessoal;
> Indecisão, desconhecimento da atividade;
> Descontrole emocional;
> Incapacidade de dizer “não”;
> Incapacidade de dizer “sim”;
> Ordens mal dadas;
> Informações atrasadas e incorretas;
> Falta de auto-displina;
> Tarefas deixadas por terminar;
> Pessoal mal treinado;
> Má distribuição das tarefas;
> Centralização de decisões;
> Lay-out inadequado da área de trabalho;
> Processos confusos e mal estruturados.

Dicas para Administrar o Tempo

> Programe-se;
> Não desvie dos objetivos propostos;
> Siga seu programa de atividades;
> Priorize as atividades;
> Agrupe ações inter-relacionadas;
> Reserve tempo suficiente para cada tarefa;
> Seja flexível para situações inesperadas;
> Reserve durante o dia tempo para dialogar com o seu superior;
> Prepare o programa de atividades para o dia seguinte;
> Controle o fluxo de tarefas realizadas;
> Delegue tarefas menos importantes;
> Estabeleça tempo para o isolamento.
Fixe tempo para atividades isoladas, tais como: pensar, elaborar idéias, ordenar prioridades, programar o expediente, etc;
> Selecione as pessoas a quem você recebe ou quer falar diariamente. Oriente os subordinados no sentido de manterem-se alertas na filtragem;
> Utilize agenda, diária, semanal, mensal ou anual. É importante e ajuda, tanto a você como a seus subordinados;
> Utilize o follow-up, mantenha sua mesa em ordem.

Por DRAS Consultoria em Recursos Humanos

Sucesso!

André e Simone Calamita
http://www.recrutafacil.com/andreesi
http://calamita.wordpress.com

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